Сити-менеджер Михаил Берников призвал своих подчиненных не дожидаться внедрения системы электронного документооборота, а уже сейчас отказаться от подачи заявлений в бумажном виде.
Все необходимые письма, пояснительные записки и заявления можно слать на электронную почту. Если при этом автор послания укажет в теме письма, о чем идет речь, то в дальнейшем найти его будет просто даже по прошествии нескольких лет. В случае с бумагами – поиск нужной корреспонденции занимает слишком много времени и зачастую не приводит к желаемому результату. Поэтому очень часто на рабочих заседаниях возвращаются к одной и той же теме, о которой уже говорилось год-два-три назад. И каждый раз сбор предложений от заинтересованных сторон начинается с нуля, так как найти старые бумаги просто не реально. Михаил Берников попросил по всем вновь затронутым проблемам подавать предложения в электронном виде. В этом случае предложения можно будет без особых проблем отыскать, проанализировать и оперативно переадресовать в профильный отдел. Остается надеяться, что городская жизнь потихоньку начнет выбираться из бумажного болота, в котором сейчас вязнут самые хорошие начинания.